Para las organizaciones, sus datos son cruciales, y no pueden arriesgarse a perderlos ante un eventual fallo de los sistema de almacenamiento. Tanto es así, que no se conforman con los sistemas de redundancia de datos, sino que implementan sistemas de copias de seguridad, que realizan copias temporales de los datos en soportes adicionales. De esta forma, ante un fallo grave de los sistemas de negocio, se dispondrían de unos datos de respaldo que permitirían recuperar la actividad, sin perdida significativa de información y sin dañar el negocio.
El soporte más habitual empleado por estos sistemas son las cintas magnéticas, que proporcionan un modo de acceso secuencial a los datos. Son por tanto menos versátiles que los discos duros que proporcionan un modo de acceso aleatorio, pero el coste de almacenamiento es más bajo.
Los sistemas de copias de seguridad, realizan una copia temporal de los datos, en un instante concreto. Es decir, es una foto fija de los datos que tenemos en un instante. Si posteriormente modificamos esos datos, no tendríamos copia de las modificaciones. Esto habrá que tenerlo muy en cuenta cuando definamos nuestras políticas de copias de seguridad y la periodicidad con la que realizamos las copias de respaldo. Por ejemplo, si realizamos un copia de seguridad total todos los lunes, y tenemos un fallo de sistema un viernes, al recuperar los datos volveríamos atrás a los datos que teníamos el lunes, habríamos perdido todas las modificaciones realizadas desde el martes al viernes. En cualquier caso, perder las actualizaciones de algunos datos, el trabajo de algunos días, es asumible frente a perder toda la información y tener que parar el negocio.
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